Procesų automatizavimas ir sistemų integracijos
Mažiau rankinio darbo, mažiau klaidų, greitesnis aptarnavimas.
Su kuo dažniausiai susiduriama
Darbuotojai kasdien atlieka daug pasikartojančio darbo: perrašo duomenis tarp sistemų, rankiniu būdu ruošia dokumentus, apdoroja užklausas ir sąskaitas. Sistemos nesusikalba, todėl informacija dubliuojama ir vėluoja.
Ką tai kainuoja verslui
- Brangus specialistų laikas skiriamas monotoniškam darbui, o ne vertei kurti.
- Dėl rankinio perrašymo atsiranda klaidų, kurias vėliau reikia taisyti.
- Užklausos ir dokumentai apdorojami lėtai, nukenčia klientų patirtis.
- Įmonei augant, tenka samdyti daugiau žmonių tam pačiam administraciniam darbui.
Kaip mes tai išsprendžiame
Suprojektuojame ir įdiegiame automatizavimo procesus, kurie perima pasikartojantį darbą ir sujungia jūsų naudojamas sistemas. Duomenys keliauja automatiškai tarp CRM, apskaitos, el. pašto ir kitų įrankių, o darbuotojai gauna paruoštas užduotis ir dokumentus, o ne tuščią darbą.
Ką konkrečiai įgyvendiname
- Pasikartojančių administracinių darbų automatizavimas
- Duomenų perkėlimas ir sinchronizavimas tarp sistemų
- Automatiniai pranešimai, priminimai ir užduotys
- Pardavimo proceso automatizavimas (užklausa → pasiūlymas → sekimas)
- Dokumentų generavimas iš šablonų
- Sąskaitų, užsakymų ir užklausų apdorojimas
- Integracijos su Make, n8n, API bei individualūs sprendimai
Kam labiausiai tinka
Įmonėms, kurios turi aiškiai pasikartojančius procesus ir nori sumažinti rankinį darbą bei klaidų skaičių nedidindamos administracijos.
Investicija
Automatizavimo prototipas — nuo 2 000 €. Vieno proceso automatizavimas — 3 000–9 000 €. Kelių procesų projektas — 7 500–25 000 €. Paprasta integracija — nuo 1 500 €; sudėtinga API integracija — 4 000–15 000 €. Galutinė kaina priklauso nuo procesų kiekio, integracijų ir duomenų migracijos.
Nuo pokalbio iki rezultato
- 01
Susipažinimas ir tikslų nustatymas
Nemokama 30 min. konsultacija — išsiaiškiname jūsų veiklą, tikslus ir didžiausias kliūtis.
- 02
Procesų ir sistemų auditas
Peržiūrime naudojamas sistemas, duomenų srautus ir rankinį darbą, identifikuojame neefektyvias vietas.
- 03
Sprendimo ir investicijų planas
Parengiame sprendimo architektūrą, etapus, terminus ir aiškią investicijos sąmatą su galimu atsipirkimo vertinimu.
- 04
Diegimas, integracijos ir testavimas
Sukuriame sprendimą, sujungiame sistemas ir kruopščiai ištestuojame realiais duomenimis.
- 05
Paleidimas, mokymai ir priežiūra
Apmokome darbuotojus, paleidžiame gyvai ir toliau prižiūrime bei tobuliname sprendimą.
Ką verta žinoti
Su kokiomis sistemomis dirbate?
Sujungiame populiarias CRM, ERP, apskaitos, el. pašto ir el. parduotuvių sistemas per API. Kur oficialaus API nėra, naudojame individualias integracijas.
Kaip įvertinate naudą?
Prieš projektą įvertiname galimą laiko sutaupymą ir investicijos atsipirkimą pagal jūsų procesų apimtis.
Ar automatizacija patikima?
Sprendimus testuojame realiais duomenimis, o jautriems veiksmams diegiame žmogaus patvirtinimo etapą.
Ką dar galime nuveikti
Pradėkime nuo 30 min. pokalbio
Aptariame jūsų situaciją ir pasakome, ar ir kaip šis sprendimas jums tiktų — be įsipareigojimų.