Procesų automatizavimas ir sistemų integracijos

Su kuo dažniausiai susiduriama

Darbuotojai kasdien atlieka daug pasikartojančio darbo: perrašo duomenis tarp sistemų, rankiniu būdu ruošia dokumentus, apdoroja užklausas ir sąskaitas. Sistemos nesusikalba, todėl informacija dubliuojama ir vėluoja.

Ką tai kainuoja verslui

• Brangus specialistų laikas skiriamas monotoniškam darbui, o ne vertei kurti.
• Dėl rankinio perrašymo atsiranda klaidų, kurias vėliau reikia taisyti.
• Užklausos ir dokumentai apdorojami lėtai, nukenčia klientų patirtis.
• Įmonei augant, tenka samdyti daugiau žmonių tam pačiam administraciniam darbui.

Kaip mes tai išsprendžiame

Suprojektuojame ir įdiegiame automatizavimo procesus, kurie perima pasikartojantį darbą ir sujungia jūsų naudojamas sistemas. Duomenys keliauja automatiškai tarp CRM, apskaitos, el. pašto ir kitų įrankių, o darbuotojai gauna paruoštas užduotis ir dokumentus, o ne tuščią darbą.

Ką konkrečiai įgyvendiname

• Pasikartojančių administracinių darbų automatizavimas
• Duomenų perkėlimas ir sinchronizavimas tarp sistemų
• Automatiniai pranešimai, priminimai ir užduotys
• Pardavimo proceso automatizavimas (užklausa → pasiūlymas → sekimas)
• Dokumentų generavimas iš šablonų
• Sąskaitų, užsakymų ir užklausų apdorojimas
• Integracijos su Make, n8n, API bei individualūs sprendimai

Kam labiausiai tinka

Įmonėms, kurios turi aiškiai pasikartojančius procesus ir nori sumažinti rankinį darbą bei klaidų skaičių nedidindamos administracijos.

Investicija

Automatizavimo prototipas — nuo 2 000 €. Vieno proceso automatizavimas — 3 000–9 000 €. Kelių procesų projektas — 7 500–25 000 €. Paprasta integracija — nuo 1 500 €; sudėtinga API integracija — 4 000–15 000 €. Galutinė kaina priklauso nuo procesų kiekio, integracijų ir duomenų migracijos.

Ką verta žinoti