Verslo procesų auditas ir skaitmenizavimo strategija

Su kuo dažniausiai susiduriama

Įmonė jaučia, kad procesai neefektyvūs, darbuotojai perkrauti rankiniu darbu, o sistemos tarpusavyje nesusikalba — bet nėra aišku, nuo ko pradėti ir kas duotų didžiausią naudą.

Ką tai kainuoja verslui

• Investuojama į atsitiktinius sprendimus, kurie neduoda apčiuopiamos grąžos.
• Tie patys duomenys perrašomi keliose sistemose, didėja klaidų tikimybė.
• Vadovybė neturi bendro veiklos vaizdo ir sprendimus priima remdamasi nuojauta.
• Augant įmonei, administracinio darbo daugėja tokiu pačiu tempu kaip ir apyvartos.

Kaip mes tai išsprendžiame

Atliekame struktūruotą įmonės procesų ir sistemų auditą: kalbamės su darbuotojais, peržiūrime naudojamas sistemas ir duomenų srautus, sudarome procesų schemas ir įvertiname, kurias operacijas verta automatizuoti pirmiausia. Rezultatas — konkretus veiksmų planas su prioritetais ir orientaciniu atsipirkimo vertinimu.

Ką konkrečiai įgyvendiname

• Įmonės veiklos ir pagrindinių procesų analizė
• Darbuotojų interviu ir esamų sistemų auditas
• Rankinių ir pasikartojančių darbų identifikavimas
• Procesų schemos (dabartinės ir siūlomos)
• Automatizavimo galimybių sąrašas su prioritetų matrica
• Preliminarus investicijų ir galimo atsipirkimo vertinimas
• Konkretus 90 dienų įgyvendinimo planas

Kam labiausiai tinka

Vidutinėms ir didesnėms įmonėms, kurios nori priimti pagrįstus sprendimus prieš investuodamos į automatizavimą ar naujas sistemas.

Investicija

Mini auditas (1–2 procesai) — nuo 900 €. Išsamus procesų ir skaitmenizavimo auditas — 2 500–8 000 €, priklausomai nuo įmonės dydžio, procesų ir sistemų kiekio.

Ką verta žinoti