Verslo procesų auditas ir skaitmenizavimo strategija
Aiškus vaizdas, nuo ko pradėti ir kur slypi didžiausias potencialas.
Su kuo dažniausiai susiduriama
Įmonė jaučia, kad procesai neefektyvūs, darbuotojai perkrauti rankiniu darbu, o sistemos tarpusavyje nesusikalba — bet nėra aišku, nuo ko pradėti ir kas duotų didžiausią naudą.
Ką tai kainuoja verslui
- Investuojama į atsitiktinius sprendimus, kurie neduoda apčiuopiamos grąžos.
- Tie patys duomenys perrašomi keliose sistemose, didėja klaidų tikimybė.
- Vadovybė neturi bendro veiklos vaizdo ir sprendimus priima remdamasi nuojauta.
- Augant įmonei, administracinio darbo daugėja tokiu pačiu tempu kaip ir apyvartos.
Kaip mes tai išsprendžiame
Atliekame struktūruotą įmonės procesų ir sistemų auditą: kalbamės su darbuotojais, peržiūrime naudojamas sistemas ir duomenų srautus, sudarome procesų schemas ir įvertiname, kurias operacijas verta automatizuoti pirmiausia. Rezultatas — konkretus veiksmų planas su prioritetais ir orientaciniu atsipirkimo vertinimu.
Ką konkrečiai įgyvendiname
- Įmonės veiklos ir pagrindinių procesų analizė
- Darbuotojų interviu ir esamų sistemų auditas
- Rankinių ir pasikartojančių darbų identifikavimas
- Procesų schemos (dabartinės ir siūlomos)
- Automatizavimo galimybių sąrašas su prioritetų matrica
- Preliminarus investicijų ir galimo atsipirkimo vertinimas
- Konkretus 90 dienų įgyvendinimo planas
Kam labiausiai tinka
Vidutinėms ir didesnėms įmonėms, kurios nori priimti pagrįstus sprendimus prieš investuodamos į automatizavimą ar naujas sistemas.
Investicija
Mini auditas (1–2 procesai) — nuo 900 €. Išsamus procesų ir skaitmenizavimo auditas — 2 500–8 000 €, priklausomai nuo įmonės dydžio, procesų ir sistemų kiekio.
Nuo pokalbio iki rezultato
- 01
Susipažinimas ir tikslų nustatymas
Nemokama 30 min. konsultacija — išsiaiškiname jūsų veiklą, tikslus ir didžiausias kliūtis.
- 02
Procesų ir sistemų auditas
Peržiūrime naudojamas sistemas, duomenų srautus ir rankinį darbą, identifikuojame neefektyvias vietas.
- 03
Sprendimo ir investicijų planas
Parengiame sprendimo architektūrą, etapus, terminus ir aiškią investicijos sąmatą su galimu atsipirkimo vertinimu.
- 04
Diegimas, integracijos ir testavimas
Sukuriame sprendimą, sujungiame sistemas ir kruopščiai ištestuojame realiais duomenimis.
- 05
Paleidimas, mokymai ir priežiūra
Apmokome darbuotojus, paleidžiame gyvai ir toliau prižiūrime bei tobuliname sprendimą.
Ką verta žinoti
Ar auditas įpareigoja pirkti tolesnes paslaugas?
Ne. Audito rezultatas — nepriklausomas planas, kurį galite įgyvendinti su mumis, savo komanda arba kitu tiekėju.
Kiek laiko trunka auditas?
Mini auditas — 1–2 savaitės. Išsamus auditas — 3–6 savaitės, priklausomai nuo įmonės dydžio ir procesų kiekio.
Ką gauname pabaigoje?
Procesų schemas, automatizavimo galimybių sąrašą su prioritetais, preliminarų investicijų ir atsipirkimo vertinimą bei 90 dienų veiksmų planą.
Ką dar galime nuveikti
Pradėkime nuo 30 min. pokalbio
Aptariame jūsų situaciją ir pasakome, ar ir kaip šis sprendimas jums tiktų — be įsipareigojimų.